Vino in echipa Biciclop
Daca esti pasionat de biciclete si consideri ca te potrivesti cerintelor de mai jos, trimite-ne CV-ul tau pe adresa cariere@biciclop.ro, cu subiectul emailului "Aplicatie [Functie] [Numele tau]".
Asistent Administrativ (Office Manager)
(Full-Time)
Pozitie ocupata
Echipa Biciclop cauta Asistent Administrativ care sa isi foloseasca abilitatile pentru a organiza si gestiona tot ce tine de documente si dosare. Aceasta implica activitatile administrative ale magazinului, rapoarte si mentinerea relatiei si a corespondentei cu alte organizatii.
Responsabilitati:
- Organizarea si mentinerea sarcinilor administrative ale firmei;
- Pregatirea, inregistrarea si organizarea documentelor: plati, incasari, receptia marfurilor;
- Operare aplicatii de vanzare/gestiune, furnizori, clienti, plati, relatia cu firma de contabilitate;
- Urmarirea platilor, a soldurilor clienti/furnizori, relatia cu clientii/furnizorii pentru corelare si inchidere solduri;
- Managementul actelor ce tin de salariati si HR;
- Achizitia si managementul consumabilelor si papetariei;
- Screening pentru oferte primite, contracte;
- Redactarea de rapoarte, oferte, prezentari etc.;
- Online research, actualizare informatii pe site si in magazin (preturi, detalii produse etc.);
- Corespondenta si relatia cu alte organizatii/institutii: documente, colete, telefoane, email;
- Clienti, furnizori, parteneri: intampinare, pregatire livrari, organizarea logisticii, programare intalniri, protocol;
- Mentinerea unui mediu ordonat si curat;
- Alte sarcini administrative si organizatorice.
Profilul candidatului ideal:
- Experienta intr-un post similar - minimum 2 ani;
- Responsabilitate, ordine, corectitudine si seriozitate, atentie la detalii;
- Capacitate de organizare a timpului, sarcinilor si locului de munca;
- Capacitate de selectie a informatiilor si stabilire a prioritatilor;
- Abilitatea de a lucra atat independent, cat si in echipa;
- Buna comunicare si relationare, amabilitate;
- Persoana tanara, dinamica, capabila sa invete repede si sa faca multitasking;
- Limba engleza scris si vorbit - nivel avansat;
- Cunostinte avansate operare PC: Windows, aplicatii de tip Office/Google Drive, Gmail, Internet;
- Constituie un avantaj: facultate economie/contabilitate/management, cunostinte de baza economice/contabile (TVA, decontari etc.).